GIZ live @ IAA Mobility 2021

Was, wenn nicht die IAA Mobility wäre eine passendere Plattform, um internationalen Mobility-Projektinitiativen den gebührenden Raum zum offenen, fachlichen Austausch zu geben. Unter dem Leitmotiv „Transforming mobility – worldwide, together“ sollten Fachbesucher aus aller Welt nicht nur rein physisch am Messestand empfangen werden – umgekehrt sollten auch digitale Interessensgruppen in der ganzen Welt die hochkarätig besetzten Live-Panels, Podiumsdiskussionen und Experten-Talks auf dem IAA-Messestand per Livestream empfangen können. Diesem Anspruch folgend konzipierte und realisierte die goldenebotschaft innerhalb weniger Wochen einen virtuellen Anbau zum bis dato rein-physisch angelegten Messestand der GIZ: ein Broadcasting-Studio zur Live-Übertragung der Talkrunden über digitale Kanäle.

Dabei kam dem gemeinsamen Projekt gleich in zweierlei Form das Prädikat einer Premiere zu. Zum einen, weil für die Business Scouts for Development zum ersten Mal ein Messeauftritt im hybriden Format mit Live-Streaming-Komponente. Für goldenebotschaft eine Premiere, da erstmals Microsoft Teams Live-Ereignis als Streaming-Basistechnologie zum Einsatz kam. Gemeinsam mit POOL group als Partner für die Veranstaltungstechnik vor Ort gelang so ein gleichsam pragmatisches wie hochprofessionelles Streaming-Setup für die dreitägige Live-Veranstaltung. Dank engagiertem Teamwork unter Partnern auf Augenhöhe gingen die Live-Sessions beginnend mit dem Opening-Event am 7.09.2021 dann pünktlich auf die Minute auf Sendung.

Obgleich alle Live-Sessions im Kern auf dem selben technischen Bühnen- und Streaming-Setup aufsetzten, war doch keine der Live-Sessions wie die andere. Denn, auch wenn im Ergebnis ein stabiler, rein-digitaler Live-Stream erzeugt wurde, so brachte die Realität am Set doch alle denkbaren Speaker- und Dramaturgie-Variationen, wie sie die Natur eines wahrhaft hybriden Event eben hervorbringen kann, mit sich. Überraschungsgäste, die Speaker-Runden auf der Live-Stage spontan erweiterten, Talk-Runden mit sowohl Speakern vor Ort als auch digital live zugeschalteten Präsentatoren aus Afrika und den USA, Live-Session mit alternativen Simultandolmetscher-Tonspuren im Stream und für das Publikum vor Ort, Talks mit ausschließlicher Remote-Speaker-Besetzung, jedoch nahtlos anschließender Live-Q&A-Session mit hybrider Publikumsbeteiligung… Kurzum: So facettenreich, multilingual, international und abwechslungsreich wie sich das inhaltliche Programm der Live-Sessions gestaltete, so heterogen und dynamisch wechselnd waren die Herausforderungen im Hintergrund des Live-Betriebs für Produktionsteam und Regie. Umso mehr wiegt die professionelle Leistung des Backstage-Teams mit Blick auf den reibungslosen Verlauf dieses außergewöhnlichen Hybrid-Events.

3 Tage, 9 Live-Sessions, 45 Session-Speaker – real oder digital zugeschaltet aus 15 Ländern über 5 Kontinente, mit einem vielseitigen Programm spannender Experten-Talks und globalen Insights zu den großen Mobilitätsthemen der Zukunft, hinterließen dann schließlich ein ausnahmslos begeistertes Publikum auf der IAA und im digitalen Raum. Und ein, wenn auch etwas erschöpftes, so doch nicht minder glückliches Produktionsteam. Unsere Moral von der Geschicht‘ und goldenebotschaft an dieser Stelle: Hinter einem starken Stream steht auch immer ein starkes Team!

Die wichtigsten Projekt-Parameter und Zahlen auf einen Blick

Projektlaufzeit: 8 Wochen

Eventdauer: 5 Tage

Agenturleistung: Technische Konzeption, Event-Konzeption, Visual-/On-Air-Design, Content-Entwicklung (Text, Bild,
Video), Produktions- und Aufnahmeleitung, Live-Regie

Highlight-Features: Live-Video-Streams (2 Live-Kameraperspektiven) und Live-Q&A Sessions (hybride Teilnahme),

Success Story: 10 Stunden Live-Streaming, 250+ Online-Teilnehmer, 45 internationale Panel-Teilnehmer und Speaker, Streamingteilnehmer aus 30+ Ländern